Perusahaan yang masih menggunakan sertifikasi ISO 37001:2016 perlu menyelesaikan perpindahan ke ISO 37001:2025 sebelum masa transisi berakhir. Perubahan ini bukan sekadar mengganti tahun pada sertifikat. Organisasi harus memastikan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) telah disesuaikan, diterapkan, dan dinilai berdasarkan persyaratan terbaru.
Transisi ISO 37001 memiliki batas akhir 28 Februari 2027. Artinya, perusahaan perlu merencanakan penyesuaian sistem dan audit transisi lebih awal agar tidak kehilangan pengakuan sertifikasi versi sebelumnya.
Apa Itu Transisi ISO 37001?
Transisi ISO 37001 adalah proses penyesuaian SMAP dari edisi 2016 menuju ISO 37001:2025, standar internasional untuk membantu organisasi mencegah, mendeteksi, dan menangani penyuapan.
Proses ini mencakup pemahaman perubahan persyaratan, evaluasi kesenjangan, pembaruan pengendalian, verifikasi implementasi, serta audit oleh badan sertifikasi. Perusahaan tidak cukup hanya merevisi dokumen jika praktik operasional belum mencerminkan persyaratan baru.
Jadwal dan Deadline Transisi ISO 37001
Berdasarkan IAF MD 30:2025, terdapat dua tanggal penting bagi organisasi:
Setelah batas transisi, sertifikasi edisi 2016 yang belum dialihkan tidak lagi dapat dipertahankan sebagai sertifikasi terakreditasi yang valid. Badan sertifikasi dapat menerapkan penangguhan atau pencabutan sesuai ketentuan skemanya. Tanggal kedaluwarsa yang tercetak pada sertifikat lama tidak otomatis memperpanjang masa transisi.
Apa yang Berubah pada ISO 37001:2025?
Edisi terbaru memperjelas sejumlah aspek dalam sistem anti penyuapan. Beberapa fokus perubahannya meliputi:
- Budaya kepatuhan dan integritas: penekanan terhadap perilaku etis dan komitmen organisasi, bukan sekadar keberadaan kebijakan.
- Benturan kepentingan: penguatan perhatian pada identifikasi dan pengelolaan potensi konflik kepentingan.
- Fungsi anti penyuapan: klarifikasi mengenai peran dan tanggung jawab fungsi pengawasan SMAP.
- Perubahan iklim: pertimbangan relevansi isu perubahan iklim dalam konteks organisasi.
- Struktur standar: penyelarasan terminologi dan struktur dengan standar sistem manajemen lainnya.
Perusahaan perlu memeriksa teks resmi edisi 2025 untuk menentukan perubahan mana yang berdampak pada proses dan pengendalian internalnya.
Bagaimana Cara Mempersiapkan Transisi?
Persiapan sebaiknya dimulai dari penilaian kondisi aktual sebelum menjadwalkan audit eksternal.
- Konfirmasi status sertifikat dan jadwal audit. Hubungi badan sertifikasi untuk mengetahui mekanisme serta ketersediaan audit transisi.
- Lakukan gap assessment. Bandingkan SMAP yang berjalan dengan persyaratan ISO 37001:2025, termasuk kontrol, dokumentasi, dan bukti implementasi.
- Susun rencana tindakan. Tentukan prioritas, pemilik pekerjaan, target penyelesaian, dan kebutuhan sumber daya.
- Implementasikan perbaikan. Perbarui pengendalian benturan kepentingan, penilaian risiko, komunikasi, dan proses lain yang terdampak.
- Verifikasi kesiapan. Lakukan audit internal serta tinjauan manajemen sebelum audit transisi.
Audit transisi dapat dijalankan bersamaan dengan surveillance, sertifikasi ulang yang terjadwal, atau melalui audit khusus sesuai pengaturan badan sertifikasi. Keberhasilan transisi ditentukan melalui evaluasi kesesuaian, bukan hanya penyelesaian checklist.
Mengapa Gap Assessment Perlu Dilakukan Lebih Awal?
Kesenjangan yang ditemukan mendekati tenggat dapat menyulitkan perusahaan menyediakan waktu untuk perbaikan, pelatihan, dan verifikasi efektivitas. Gap assessment membantu memisahkan perubahan dokumentasi sederhana dari perubahan pengendalian yang membutuhkan implementasi nyata.
Dengan demikian, organisasi dapat menyusun jadwal yang realistis, mengurangi risiko temuan audit, dan menjaga kesinambungan sertifikasi anti penyuapan.
FAQ
Kapan deadline transisi ISO 37001?
Batas akhir transisi ISO 37001:2016 ke ISO 37001:2025 adalah 28 Februari 2027, sesuai IAF MD 30:2025.
Apakah sertifikat ISO 37001:2016 masih berlaku setelah deadline?
Sertifikasi edisi 2016 yang belum ditransisikan tidak lagi berlaku sebagai sertifikasi terakreditasi setelah batas transisi.
Apakah transisi harus melalui audit ulang dari awal?
Tidak selalu. Audit transisi dapat digabungkan dengan surveillance atau dilakukan melalui audit khusus sesuai pengaturan badan sertifikasi.
Apa langkah pertama dalam transisi ISO 37001?
Konfirmasi jadwal dengan badan sertifikasi, kemudian lakukan gap assessment berdasarkan ISO 37001:2025 untuk menentukan prioritas penyesuaian.
