Perusahaan yang telah bersertifikat ISO 37001:2016 menghadapi agenda penting: menyiapkan transisi menuju ISO 37001:2025 sebelum periode transisi berakhir. Dengan Februari 2027 sebagai tenggat yang perlu dikonfirmasi pada skema sertifikasi masing-masing, waktu persiapan semakin terbatas.
Persoalannya bukan hanya memperbarui dokumen. Jika organisasi melewati batas transisi yang berlaku tanpa menyelesaikan proses yang dipersyaratkan, sertifikat edisi lama berisiko tidak lagi diakui sebagai sertifikasi yang valid. Karena itu, keputusan yang lebih tepat adalah mengevaluasi kesiapan sekarang, bukan menunggu jadwal audit terakhir.
Mengapa Deadline ISO 37001 Perlu Diperhatikan?
ISO 37001 adalah standar Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP). Edisi 2025 memperbarui acuan yang sebelumnya digunakan pada ISO 37001:2016. Organisasi tersertifikasi perlu memahami persyaratan edisi baru dan mekanisme transisi dari badan sertifikasinya.
Waktu transisi ISO 37001 tidak sama dengan tanggal kedaluwarsa sertifikat individual yang tercetak pada dokumen. Ketentuan transisi dapat menetapkan batas pengakuan sertifikasi edisi lama, sekalipun siklus sertifikasi perusahaan belum berakhir.
Untuk perencanaan 2026–2027, Februari 2027 menjadi tenggat yang perlu diprioritaskan. Namun, tanggal akhir yang mengikat, aturan akreditasi, dan konsekuensi bagi sertifikat harus diverifikasi melalui pemberitahuan resmi badan sertifikasi terkait.
Baca Juga: Implementasi ISO 37001 untuk Perusahaan Konstruksi
Apa yang Perlu Disiapkan untuk ISO 37001:2025?
Transisi tidak cukup dilakukan dengan mengganti tahun standar pada kebijakan atau prosedur. Perusahaan perlu menilai apakah pengendalian anti penyuapan telah berjalan efektif dan selaras dengan persyaratan terbaru.
Beberapa area yang relevan untuk diperiksa meliputi:
- Budaya anti penyuapan: bagaimana pimpinan menunjukkan komitmen dan mendorong perilaku berintegritas.
- Benturan kepentingan: bagaimana potensi konflik diidentifikasi, dilaporkan, dan dikendalikan.
- Penilaian risiko penyuapan: apakah perubahan kegiatan, mitra, dan proses bisnis sudah tercermin dalam evaluasi risiko.
- Due diligence dan kontrol operasional: apakah pemeriksaan pihak terkait serta pengendalian transaksi diterapkan secara konsisten.
- Pemantauan efektivitas: apakah temuan audit, laporan dugaan penyuapan, dan tindakan korektif ditangani secara memadai.
Daftar ini merupakan fokus peninjauan praktis, bukan pengganti kajian per klausul terhadap dokumen ISO 37001:2025 yang resmi.
Gap Assessment: Langkah Sebelum Audit Transisi
Bagi perusahaan yang telah menerapkan SMAP, gap assessment merupakan cara untuk mengukur kesiapan tanpa langsung melompat ke audit sertifikasi.
Prosesnya dimulai dari perbandingan persyaratan 2016 dan 2025, lalu dilanjutkan review dokumen, wawancara pemilik proses, serta pemeriksaan bukti penerapan. Kesenjangan kemudian diprioritaskan berdasarkan risiko, kebutuhan perbaikan, dan waktu yang tersedia.
Hasil yang seharusnya diperoleh adalah action plan yang menetapkan penanggung jawab, target penyelesaian, bukti perbaikan, dan kebutuhan pelatihan. Setelah perubahan diterapkan, organisasi dapat melakukan audit internal dan tinjauan manajemen sebelum mengikuti audit transisi sesuai ketentuan badan sertifikasi.
Apa Risiko Jika Perusahaan Terlambat Transisi?
Jika masa transisi resmi telah berakhir, sertifikasi yang masih mengacu pada edisi lama dapat kehilangan status pengakuannya sesuai aturan skema yang berlaku. Dampaknya berpotensi memengaruhi persyaratan tender, evaluasi mitra, dan pembuktian penerapan SMAP kepada pemangku kepentingan.
Karena itu, jangan menyamakan deadline ISO 37001 dengan pengingat administratif biasa. Perusahaan perlu segera memastikan jadwal audit, kapasitas tim, dan kesiapan bukti implementasi.
Pendampingan Transisi ISO 37001 bersama Levner
Levner Consulting memiliki pengalaman pendampingan Sistem Manajemen Anti Penyuapan, termasuk pekerjaan bersama PT Perta Daya Gas yang mencakup workshop identifikasi risiko, penguatan pemahaman, evaluasi kesenjangan, dan penyusunan rencana tindak lanjut terkait ISO 37001:2025.
Untuk organisasi yang bersiap menghadapi transisi, Levner dapat membantu melakukan gap assessment, memperbarui dokumentasi dan pengendalian yang relevan, meningkatkan kompetensi personel, serta mendampingi persiapan audit internal dan audit transisi.
Prioritasnya sederhana: pastikan status sertifikat, petakan gap, tuntaskan perbaikan, lalu jadwalkan audit sebelum tenggat yang berlaku. Menunggu hingga mendekati Februari 2027 hanya akan mempersempit ruang untuk memperbaiki sistem secara substantif.
Baca Juga: Implementasi ISO 14001: Menuju Bisnis Berkelanjutan
FAQ
Kapan batas waktu transisi ISO 37001:2025?
Februari 2027 menjadi tenggat perencanaan yang perlu dikonfirmasi dengan badan sertifikasi. Tanggal resmi dan aturan transisi harus mengikuti ketentuan yang berlaku.
Apakah sertifikat ISO 37001:2016 langsung tidak berlaku?
Tidak otomatis sebelum masa transisi berakhir. Setelah batas resmi, sertifikat edisi lama dapat kehilangan pengakuan atau validitas sesuai skema sertifikasi.
Apakah perusahaan harus mengulang sertifikasi dari awal?
Tidak selalu. Mekanisme audit transisi bergantung pada aturan badan sertifikasi, status sertifikat, dan hasil evaluasi kesiapan perusahaan.
Apa langkah pertama untuk transisi ISO 37001?
Konfirmasi batas transisi, kemudian lakukan gap assessment terhadap ISO 37001:2025 untuk menyusun prioritas perbaikan dan jadwal implementasi.
