Tentang Levner Consulting

Levner Consulting adalah perusahaan konsultan yang berpengalaman dalam membantu perusahaan konstruksi untuk mengimplementasikan dan mendapatkan sertifikasi ISO 9001, 14001, dan 37001. Proyek ini dilakukan oleh seorang Project Leader yang bernama Dina Yulianita, yang merupakan konsultan berpengalaman melakukan optimalisasi bisnis konstruksi.

Tahapan Implementasi ISO

Persiapan

1. Pitching, merupakan tahap awal dimana Levner Consulting akan mempresentasikan apa yang akan dilakukan dan penawaran kesepakatan kerjasama antara Levner Consulting dengan perusahaan konstruksi.
2. Kickoff Meeting, dilakukan 1 hari agar seluruh stakeholder yang terkait mendapatkan pemahaman yang sama mengenai kegiatan sertifikasi dan implementasi.
3. Gap Assessment, dilakukan selama 1-2 hari di head office dan site. Konsultan akan melakukan interview pada PIC divisi tersebut dan melakukan penilaian pada setiap divisi yang ada di perusahaan tersebut. Di sini diharapkan klien dapat memahami area di organisasi/perusahaan yang memerlukan fokus upaya dalam mencapai kepatuhan terhadap standar.
4. Top Management Briefing: dilakukan 1 hari untuk menentukan tujuan akhir yang harus dicapai oleh perusahaan. Di sini, manajemen puncak akan memiliki pemahaman yang utuh dan menyeluruh mengenai rencana dan pelaksanaan pekerjaan.
5. Reporting Gap Assessment dilakukan dengan mempresentasikan laporan kesimpulan gap dan aktivitas pengerjaan yang di proposal oleh Levner Consulting. Pada implementasi sistem manajemen yang selanjutnya akan ditindaklanjuti oleh perusahaan konstruksi.
6. Penyusunan Dokumen Setelah tahap Gap Assessment. Tahap penyusunan dokumen akan memerlukan waktu selama 2 minggu sampai dengan 2 bulan. Hal ini tergantung dari kompleksitas proses bisnis perusahaan konstruksi.
7. Training dilakukan selama 3 hari. Training awareness yang diberikan selama 1 hari adalah training audit internal yang diberikan selama 2 hari. Training dapat dilaksanakan secara offline maupun online sesuai dengan kesepakatan dengan klien. Diharapkan personel mampu menerapkan dan memelihara kepatuhan standar secara efektif dalam organisasi.

Implementasi dan Audit

1. Implementasi dilakukan selama 1-2 bulan sesuai dengan SOP masing-masing ISO yang telah disusun. Disini diharapkan kebijakan, prosedur, dan praktik operasional yang sesuai dengan standar ISO yang diadopsi. Serta dilakukan pemantauan dan evaluasi kinerja operasional untuk memastikan bahwa standar ISO terus dipatuhi dan diterapkan.
2. Audit Internal yang dilakukan 1 minggu. Levner Consulting memberikan audit internal untuk mengecek kesiapan perusahaan untuk menghadapi audit eksternal.
3. Tinjauan Manajemen dilakukan secara berkala oleh Top Management untuk mengevaluasi kinerja proses implementasi dan memberikan saran pada perusahaan guna memperbaiki proses implementasi ke depannya.
4. Pre Audit Eksternal l dilakukan 1 minggu sebelum audit eksternal stage 1 dan juga sebagai wadah pelatihan bagi perusahaan.
5. Audit Eksternal dilakukan dalam 2 tahap. Tahap 1 dilakukan selama 1 hari, dan tahap 2 dilakukan selama 2-4 hari tergantung dari besaran perusahaan. Klien akan memiliki pemahaman secara lebih mendalam mengenai prosedur dan pelaksanaan audit internal dan mendapatkan tingkat pemenuhan terhadap standar sehingga memahami tindakan perbaikan yang memungkin untuk dilakukan.
6. Tindakan Perbaikan dilakukan dalam waktu 1-2 minggu berdasarkan hasil temuan audit eksternal yang diberikan oleh auditor. Levner Consulting memberikan saran dan mendampingi klien untuk melakukan tindakan perbaikan untuk memaksimalkan hasil sertifikasi dari audit eksternal.

Perusahaan konstruksi biasanya bergerak di bidang pembangunan infrastruktur, bangunan, dan kompleks perumahan. Perusahaan konstruksi umumnya memiliki banyak cabang atau site, yang dimana setiap cabangnya memiliki struktur organizational terpisah dan proses manajemen yang berbeda. Menerapkan standar manajemen internasional seperti ISO 9001, 14001, dan 37001 merupakan sebuah keharusan. Terutama untuk organisasi atau perusahaan yang ingin membangun reputasi, meningkatkan efisiensi, meningkatkan kualitas produk atau layanan yang dihasilkan, serta meminimalkan risiko. Manfaat sertifikasi ISO 9001, 14001, dan 37001 bagi perusahaan konstruksi adalah meningkatkan reputasi perusahaan dan kepercayaan pelanggan. Selain itu, juga aka meningkatkan efisiensi dan kualitas produk atau layanan, meminimalkan risiko finansial dan hukum, serta menjamin kepatuhan terhadap peraturan dan standar yang berlaku.

Sertifikasi ISO 9001,14001, dan 37001

Levner Consulting dapat membantu organisasi atau perusahaan untuk mendapatkan sertifikasi ISO 9001, 14001, dan 37001 secara tepat dan efektif. Beberapa hasil yang dapat didapatkan setelah perusahaan mendapatkan sertifikasi tersebut antara lain:

✅ Meningkatkan kepercayaan pelanggan Sertifikasi ISO 9001, 14001, dan 37001 menunjukkan bahwa perusahaan memenuhi standar internasional dalam menyediakan produk atau layanan, serta memprioritaskan kepuasan pelanggan. Hal ini dapat menumbuhkan kepercayaan pelanggan pada perusahaan dan meningkatkan loyalitas mereka.

✅ Meningkatkan efisiensi dan produktivitas Dengan sistem manajemen yang terstandarisasi, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam menjalankan bisnis. Mengurangi biaya yang tidak perlu, meningkatkan kecepatan produksi, serta meningkatkan kualitas produk atau layanan yang dihasilkan.

✅ Memenuhi persyaratan hukum dan regulasi Sertifikasi ISO 14001 dan 37001 dilengkapi dengan persyaratan pengelolaan lingkungan dan anti penyuapan. Dengan perusahaan menerapkan persyaratan ini, perusahaan dapat mematuhi hukum dan regulasi yang berlaku, serta meningkatkan citra perusahaan dalam pandangan pihak lain.

✅ Meningkatkan motivasi karyawan Proses implementasi sertifikasi ISO 9001, 14001, dan 37001 melibatkan seluruh karyawan perusahaan. Hal ini membuat para karyawan merasa lebih dihargai dan termotivasi untuk memberikan kontribusi terbaik dalam menjalankan bisnis.

Levner Consulting dapat membantu perusahaan dalam memperoleh sertifikasi tersebut dan menemukan manfaat-manfaat yang telah dijelaskan di atas. Selain itu, Levner Consulting juga dapat memberikan konsultasi dan dukungan dalam meningkatkan sistem manajemen perusahaan agar sesuai dengan standar ISO yang diinginkan. Informasi lebih lanjut mengenai pelayanan Levner Consulting dapat didapatkan dengan menghubungi kontak kami atau  melalui link pada halaman profil website.