Sistem Manajemen Terintegrasi (SMI) adalah pendekatan yang menggabungkan beberapa standar manajemen (seperti ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 37001 dll.) ke dalam satu sistem yang terpadu. Dengan SMI, perusahaan dapat mengelola kepatuhan terhadap berbagai standar secara efisien tanpa duplikasi proses dan dokumentasi.
Pendekatan ini menyederhanakan operasional, meningkatkan efisiensi, dan memastikan kepatuhan multi-ISO dalam satu waktu, sehingga perusahaan dapat lebih cepat memperoleh sertifikasi, mengurangi biaya, dan meningkatkan daya saing.
The “How” with Levner
Integrasikan Standar Manajemen dengan Lebih Cepat, Mudah & Efektif
Sistem Manajemen Integrasi diterapkan melalui pendekatan sistematis dan berbasis hasil, yang terdiri dari beberapa tahapan utama, yang mana
melalui pendekatan ini, Levner memastikan implementasi SMI yang lebih cepat, efisien, dan terstruktur, membantu klien memenuhi berbagai standar sekaligus dalam waktu kurang dari 6 bulan. Proses kerjanya meliputi:
1️⃣ Scope Assessment
-
Identifikasi ruang lingkup standar manajemen yang akan diintegrasikan (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, dll.).
-
Analisis kesenjangan (gap analysis) terhadap sistem yang sudah ada.
-
Penentuan kebutuhan organisasi dan kepatuhan regulasi.
2️⃣ IMS Framework Development
-
Perancangan kerangka kerja Sistem Manajemen Integrasi (Integrated Management System/IMS).
-
Penyusunan kebijakan, prosedur, dan dokumentasi yang menggabungkan berbagai standar.
-
Penyelarasan proses bisnis dengan persyaratan standar yang diterapkan.
3️⃣ Employee Training
-
Pelatihan kepada karyawan terkait perubahan sistem, persyaratan kepatuhan, dan peran mereka dalam IMS.
-
Sosialisasi budaya kepatuhan terhadap standar yang diintegrasikan.
-
Simulasi audit internal dan peningkatan pemahaman praktik terbaik.
4️⃣ Framework Implementation
-
Penerapan sistem manajemen terintegrasi di seluruh lini bisnis.
-
Penggunaan teknologi dan alat bantu untuk memastikan efektivitas implementasi.
-
Pengujian dan penyesuaian dokumen serta prosedur berdasarkan praktik di lapangan.
5️⃣ Monitoring and Review
-
Audit internal untuk menilai efektivitas implementasi.
-
Evaluasi kinerja berdasarkan KPI yang telah ditentukan.
-
Tindakan korektif dan perbaikan berkelanjutan (continuous improvement).
6️⃣ Certification Process
-
Persiapan audit eksternal dari lembaga sertifikasi independen.
-
Pelaksanaan audit sertifikasi untuk memastikan kesesuaian dengan standar yang diintegrasikan.
-
Penerbitan sertifikat dan pengelolaan kepatuhan berkelanjutan.
The “Why” with Levner
Expert Berpengalaman, Praktis, Efisien
✅ Pengalaman Teruji
Lebih dari 100 perusahaan telah mempercayakan Levner dalam mengembangkan sistem manajemen mereka hingga memperoleh sertifikasi, mencakup berbagai industri dan skala bisnis.
Lebih dari 100 perusahaan telah mempercayakan Levner dalam mengembangkan sistem manajemen mereka hingga memperoleh sertifikasi, mencakup berbagai industri dan skala bisnis.
✅ Tim Ahli di Berbagai Bidang
Dengan 100++ tenaga ahli yang memiliki keahlian spesifik di berbagai sektor, kami memastikan solusi yang tidak hanya sesuai regulasi, tetapi juga relevan dengan kebutuhan industri Anda.
Dengan 100++ tenaga ahli yang memiliki keahlian spesifik di berbagai sektor, kami memastikan solusi yang tidak hanya sesuai regulasi, tetapi juga relevan dengan kebutuhan industri Anda.
✅ Sistem Manajemen Integrasi (SMI) yang Efisien
Dengan pendekatan yang terstruktur dan didukung oleh tim ahli, Levner memastikan implementasi beberapa standar manajemen dalam satu sistem yang terintegrasi dan efisien, memungkinkan perusahaan Anda mencapai sertifikasi dalam waktu kurang dari 6 bulan.
Dengan pendekatan yang terstruktur dan didukung oleh tim ahli, Levner memastikan implementasi beberapa standar manajemen dalam satu sistem yang terintegrasi dan efisien, memungkinkan perusahaan Anda mencapai sertifikasi dalam waktu kurang dari 6 bulan.
✅ Pendekatan Praktis dan Berorientasi Hasil
Kami tidak hanya menyediakan dokumen, tetapi juga memastikan penerapan yang mudah diadaptasi, membantu tim Anda memahami dan mengimplementasikan sistem dengan optimal.
Kami tidak hanya menyediakan dokumen, tetapi juga memastikan penerapan yang mudah diadaptasi, membantu tim Anda memahami dan mengimplementasikan sistem dengan optimal.
✅ Kepatuhan dan Efisiensi dalam Satu Solusi
Levner memungkinkan perusahaan memenuhi berbagai persyaratan sertifikasi dalam satu langkah, menghemat waktu dan sumber daya tanpa mengorbankan kualitas.
Levner memungkinkan perusahaan memenuhi berbagai persyaratan sertifikasi dalam satu langkah, menghemat waktu dan sumber daya tanpa mengorbankan kualitas.
The “What” You Will Get
Kepatuhan Multi-Standar yang Strategis
Manfaat utama menerapkan Sistem Manajemen Terintegrasi pada perusahaan Anda, diantaranya:
- Efisiensi operasional → Mengurangi duplikasi dokumen dan proses.
- Kepatuhan multi-standar → Memastikan organisasi memenuhi berbagai standar dalam satu sistem.
- Penghematan biaya → Mengurangi biaya audit dan implementasi dibandingkan menerapkan standar secara terpisah.
- Penyelarasan strategi bisnis → Meningkatkan sinergi antar departemen dalam mencapai tujuan organisasi.
Ingin Melakukan Gap Assessment sebelum Konsultansi?
Levner menyediakan Layanan khusus Gap Assessment dalam waktu satu minggu. Tim ahli kami akan mengidentifikasi kesenjangan antara kondisi perusahaan Anda saat ini dengan standar terkait, memberikan laporan mendetail, dan merekomendasikan langkah-langkah perbaikan yang diperlukan. Dapatkan panduan yang jelas dan terstruktur untuk mempersiapkan perusahaan Anda menuju kesuksesan sertifikasi ISO!
Outcomes Jasa Sistem Manajemen Integrasi bersama Levner:
- Efisiensi Operasional: Dokumentasi yang terintegrasi mengurangi duplikasi dan birokrasi yang berlebihan, sementara penyederhanaan proses memastikan prosedur yang lebih ringkas, selaras, dan mudah diimplementasikan, serta penghematan waktu dan biaya tercapai melalui satu sistem yang mendukung berbagai standar, mengurangi beban kerja, dan menekan biaya sertifikasi.
- Kepatuhan yang Optimal: Satu implementasi multi-compliance memungkinkan pemenuhan berbagai persyaratan ISO sekaligus, mengurangi risiko ketidaksesuaian melalui audit internal yang lebih efektif, serta memastikan adaptasi yang mudah terhadap perubahan regulasi dan standar industri.
- Peningkatan Performa Bisnis: Sistem manajemen yang terdokumentasi dengan baik mendukung pengambilan keputusan strategis, meningkatkan kinerja SDM melalui pelatihan dan pemahaman yang lebih komprehensif, serta memperkuat kepercayaan pelanggan dan mitra dengan standar kepatuhan yang tinggi.
- Keunggulan Kompetitif: Proses sertifikasi yang lebih cepat memungkinkan implementasi selesai dalam kurang dari 6 bulan, didukung oleh struktur sistem yang fleksibel untuk ekspansi dan peningkatan skala bisnis, sehingga memperkuat posisi perusahaan dalam persaingan industri melalui kepatuhan yang solid.
Ingin perusahaan Anda dapat mencapai hasil di atas? Segera konsultasi bersama Levner Consulting!
SMI dapat mengintegrasikan berbagai standar, seperti: - ISO 9001 (Manajemen Mutu) - ISO 14001 (Manajemen Lingkungan) - ISO 45001 (Kesehatan & Keselamatan Kerja) - ISO 27001 (Manajemen Keamanan Informasi) - ISO 50001 (Manajemen Energi) - ISO 22000 (Manajemen Keamanan Pangan) - ISO 55001 (Manajemen Aset) - SMK3
Ya, SMI membantu menciptakan budaya organisasi yang lebih disiplin, berorientasi pada kepatuhan, dan berfokus pada perbaikan berkelanjutan. Karyawan menjadi lebih sadar terhadap standar yang berlaku, sehingga meningkatkan efisiensi dan kualitas kerja secara keseluruhan.
Ya, perusahaan yang telah memiliki beberapa sertifikasi ISO tetap diuntungkan dengan SMI. Meskipun perusahaan telah menerapkan standar tertentu, sering kali sistem yang ada masih berjalan secara terpisah, sehingga menyebabkan tumpang tindih dalam dokumentasi dan audit yang berulang. Dengan menerapkan SMI, perusahaan dapat menyederhanakan proses kepatuhan, meningkatkan efisiensi operasional, serta mengurangi beban administratif yang tidak perlu. Selain itu, SMI juga membantu meningkatkan efektivitas pengelolaan risiko dan keberlanjutan bisnis dengan memastikan bahwa seluruh standar manajemen berjalan secara selaras dan terintegrasi.
Tantangan utama dalam implementasi SMI biasanya berkaitan dengan resistensi terhadap perubahan, terutama dari karyawan yang sudah terbiasa dengan sistem lama. Selain itu, kompleksitas dalam menyelaraskan berbagai standar yang berbeda dapat menjadi kendala jika tidak dilakukan dengan pendekatan yang tepat. SMI juga membutuhkan komitmen yang kuat dari manajemen untuk memastikan keberhasilannya, termasuk dalam hal alokasi sumber daya, pelatihan karyawan, dan pemantauan keberlanjutan sistem. Namun, dengan strategi implementasi yang tepat serta dukungan dari Levner, tantangan ini dapat diminimalkan sehingga organisasi dapat merasakan manfaat dari integrasi sistem manajemen secara optimal.
Untuk memulai penerapan SMI, perusahaan dapat melakukan konsultasi awal dengan Levner. Langkah pertama adalah melakukan asesmen untuk menilai kesiapan organisasi serta menentukan standar mana yang akan diintegrasikan. Setelah itu, tim Levner akan membantu dalam menyusun roadmap implementasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Prinsip Kerja
Prinsip Sistem Manajemen Integrasi (SMI)
SMI dirancang untuk mengoptimalkan kepatuhan, efisiensi, dan keberlanjutan bisnis melalui prinsip-prinsip berikut:
- ✅ Integrasi Tanpa Duplikasi – Menyatukan berbagai standar manajemen dalam satu sistem terpadu, menghilangkan proses yang berulang.
- ✅ Kepatuhan Multi-Standar – Memastikan semua persyaratan dari berbagai ISO dan regulasi terpenuhi secara bersamaan.
- ✅ Pendekatan Berbasis Risiko – Mengelola risiko secara proaktif agar operasional lebih stabil dan berkelanjutan.
- ✅ Penyederhanaan & Efisiensi – Mengurangi beban administrasi dengan dokumentasi dan proses yang lebih ringkas.
- ✅ Peningkatan Berkelanjutan – Mengadopsi sistem yang fleksibel dan dapat berkembang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Tim Kami
100+ Tenaga Ahli Yang Kompeten & Kredibel Di Berbagai Bidang
