Apa Itu ISO Gap Assessment ?
Gap Assessment ISO adalah langkah awal yang krusial dalam proses sertifikasi, yang bertujuan untuk mengidentifikasi perbedaan antara kondisi perusahaan Anda saat ini dengan persyaratan standar ISO. Dalam waktu singkat, proses ini mengungkap area yang memerlukan perbaikan dan memberikan panduan konkret untuk memastikan perusahaan Anda siap meraih sertifikasi ISO dengan lebih efisien dan efektif.
- Mengidentifikasi Kesenjangan Kritis: Membantu menemukan perbedaan antara praktik perusahaan saat ini dan persyaratan standar ISO yang harus dipenuhi.
- Menyiapkan Perusahaan untuk Sertifikasi: Memberikan panduan awal untuk memastikan perusahaan siap menghadapi audit sertifikasi dengan cara yang lebih terstruktur.
- Meminimalkan Risiko: Mengidentifikasi potensi masalah dan risiko sebelum audit sertifikasi sehingga bisa diatasi lebih awal.
- Meningkatkan Proses Internal: Menyediakan wawasan yang dapat digunakan untuk memperbaiki dan meningkatkan proses internal, bukan hanya untuk memenuhi standar, tetapi juga untuk meningkatkan operasional secara umum.
Mengapa Gap Analysis penting?
Gap Analysis sangat penting karena memberikan pemahaman yang jelas tentang sejauh mana kesiapan perusahaan Anda dalam memenuhi standar ISO. Gap Analysis bukan hanya tentang menemukan kelemahan, tetapi juga tentang memberikan arah yang tepat untuk mencapai keunggulan operasional dan sertifikasi ISO yang sukses.
Proses gap assessment dengan Levner
Manfaat Gap Assessment Bersama Levner
- Identifikasi Kelemahan Perusahaan
- Perencanaan yang Lebih Baik
- Efisiensi Waktu dan Biaya
- Persiapan Optimal
- Pemahaman Risiko lebih awal
- Peningkatan Kepercayaan Tim
Ingin perusahaan Anda dapat mencapai hasil di atas? Segera konsultasi bersama Levner Consulting!
Prinsip Kerja Gap assessment
- Konsultasi Awal
- Memahami status ISO saat ini dan kebutuhan klien.
- Menetapkan tujuan yang jelas untuk gap assessment.
- Tinjauan Dokumen
- Menganalisis dokumentasi yang ada untuk mengidentifikasi area ketidakpatuhan atau celah terhadap standar ISO.
- Mengevaluasi efektivitas dan kelengkapan dokumentasi.
- Penilaian di Lokasi
- Melakukan kunjungan ke lokasi untuk mengamati proses dan prosedur yang berlangsung.
- Wawancara dengan personel kunci untuk mengumpulkan wawasan dan memverifikasi praktik.
- Laporan Analisis Celah
- Menyusun laporan rinci yang menguraikan celah yang diidentifikasi dan area ketidakpatuhan.
- Memberikan rekomendasi untuk mengatasi setiap celah.
- Pengembangan Rencana Tindakan
- Bekerja sama dengan klien untuk mengembangkan rencana tindakan yang praktis dan dapat dicapai.
- Memprioritaskan tindakan berdasarkan tingkat keparahan celah dan ketersediaan sumber daya.
- Dukungan Implementasi
- Membantu dalam pelaksanaan tindakan korektif dan perbaikan.
- Memberikan pelatihan dan bimbingan untuk memastikan kepatuhan terhadap standar ISO.
- Tindak Lanjut dan Tinjauan
- Melakukan penilaian tindak lanjut untuk memastikan celah telah ditangani dengan efektif.
- Menawarkan dukungan berkelanjutan untuk mempertahankan kepatuhan dan perbaikan berkelanjutan.
Gap Assessment ISO adalah tinjauan menyeluruh terhadap praktik dan dokumentasi organisasi Anda saat ini untuk mengidentifikasi ketidaksesuaian dan area yang tidak memenuhi standar ISO. Ini membantu dalam memahami apa yang perlu ditingkatkan untuk mencapai sertifikasi ISO.
Ini memberikan pemahaman yang jelas tentang status kepatuhan Anda saat ini, membantu memprioritaskan area yang perlu ditingkatkan, dan mempersiapkan organisasi Anda untuk audit sertifikasi ISO yang sukses.
Durasi penilaian tergantung pada ukuran dan kompleksitas organisasi Anda. Biasanya berkisar dari beberapa hari hingga beberapa minggu.
Tim Kami
100+ Tenaga Ahli Yang Kompeten & Kredibel Di Berbagai Bidang
